外贸业务流程“装进”ERP中需要分几步?

2021-05-26 13:52:42

原标题:把外贸公司业务装进电脑需要分几步?

导读

在数字化经济时代,很多外贸企业都意识到了数字化转型的重要性。想要数字化转型,绝不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作,而是要利用ERP管理系统做手工管理做不到的事。成功实施ERP的步骤你知道吗?

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01了解ERP原理

外贸ERP是针对外贸企业资金流、业务流、货物流集成一体化的企业管理软件,可以将计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务、市场分析等环节有机结合。外贸企业要先了解ERP的原理、作用以及能带来哪些效益,然后对自身进行分析,哪些问题需要用ERP解决,这就进入了下一个步骤。

02分析企业需求

在购入ERP软件之前,还要明确公司在管理经营过程中,有哪些方面是需要改进的,即需要借助ERP提高哪些环节的效率。相对应地,就可以制定出所需ERP的功能。

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03寻求解决方案

这一步不是简单的选软件,而是选择合适的解决方案和靠谱的合作伙伴。所以对于软件公司的服务范围、技术实力、行业经验以及所在城市都要进行了解,当然,软件功能是最重要的一点。

寻求解决方案要本着“适合原则”,综合考虑上述因素选择适合自己的软件公司,品牌、价格等绝不是最重要的,只有适合自己的才是最优选。

04正式实施ERP

在完成系统安装后,要在实施顾问的指导下,按照要求整理、准备和录入公司的基础数据。同时,要对业务流程进行梳理,找到不合理的地方并用正确流程替代,提高业务执行效率。最后,要对外贸企业中各个环节的业务人员进行操作培训,详细了解相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,以保证软件的顺利使用。

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