外贸企业成功实施ERP软件的四个秘诀!

2021-05-28 12:27:30

导读:

绝大多数外贸ERP项目实施都离不开实施顾问。ERP软件实施中有一句行话:“三分软件,七分实施。

ERP系统实施是一个庞大的、复杂的系统工程,其实施涉及从制造到物流多个环节。企业在接受咨询服务时应从哪些方面来做工作,才能将管理咨询的效果,更有效地运用到企业实践中并促进企业提高效益呢?

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01做好事前的调查

在与实施顾问对话之前,CIO必须首先明确企业信息化的实际需求,做好企业内部调研,清楚自己开展咨询项目的目标,包括对于咨询项目结果的预期,基于此初步判断需要什么样的ERP顾问;其次,是否有足够的资金预算开展这个项目、领导支持度如何,都要落实好。

02选择合作公司

选用的合作公司和顾问的几个主要条件如下:

■  必须既熟悉企业所在的行业特点、业务和一般运行规则,又熟悉信息技术的运用;

■  从事业务的实施顾问必须亲自参与过企业所在行业的信息系统,并具有相当的该行业信息化的实施经验;

■  合作公司的典型客户、成功案例必须具有行业优势;

■  具有较好的专家队伍,在咨询业保持中立性,声誉良好。

03考察方案报告

ERP实施报告方案反映一个公司的工作态度,从中能看出公司是否重视这个项目。企业可从以下几个方面考察合作公司的实施方案报告。

■  概论部分。最重要的是如何根据企业的优劣势,确定企业的信息化战略以及如何使其符合企业发展战略。通过这些内容可以考察其对企业整体的了解,对企业信息化期望值与目标。

■  需求分析部分。考察合作公司是否系统全面地了解企业的机构设置、业务流程,并提出业务流程中存在的问题,最后提出对企业信息化概述需求。

■  结论部分。能科学系统地分析包括企业信息化总体框架、企业资源分析及建议、实施可行性分析、实施解决方案。

04现场测试服务能力

现场咨询服务演示及解决能力是选择合作公司及顾问的重要步骤,也是其实力的体现。企业可从两个方面考察:

■  ERP规划现场演讲。由实施顾问做25分钟规划分析报告,后由企业各部门负责人进行现场提问。

■  现场ERP问题诊断。进行现场能力测试时,可在现场联接网络,接入系统,先由各部门负责人就常见的ERP建设问题提出相关案例,后由实施顾问现场进行演示,提出解决方案,以测试其水平。

结语

汇信软件深耕外贸领域22年,依托物联网、大数据、人工智能等先进科技成功摸索出15大行业解决方案,并且承诺项目首诊责任制,派遣具备同类行业经验的15+的项目经理,帮助梳理业务流程,确定软件需求,有效把控项目周期,按期保质完工。为企业提供多场景、多层次的数字化支撑,助力企业顺利实现数字化转型

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