深圳市经纬宏业集团

2019-10-09 11:32:43

企业简介

深圳市经纬宏业集团经过十多年稳健经营,已成长为以提供全球供应链服务为理念、以保护生命为使命的民营企业集团,投资覆盖食品产业、资源型产业、金融服务产业等多个领域。其中,承载着企业“严谨服务”价值理念的食品产业,从代理清关进口冷冻肉类产品起步,目前已延伸发展冰鲜肉类产品,横跨果蔬产品、海产品、粮油食品、乳奶制品等领域,并涉及行业上下供应链产业。

深圳市经纬宏业.png

解决方案

经纬宏业于2018年2月开始使用汇信“9.2通用版本+业务财务一体化管理系统”。

实现项目目标

初步接触时,汇信了解到经纬主要是一家代理进出口食品类企业,自营业务还在发展当中,所以这次软件选型主要是想通过信息化管理进口代理业务。根据沟通了解我们了解到的第一手资料是:

(1)因经纬有多家公司,所以想要利用软件管理方便代理申报与资金流转。

(2)经纬代理报关的同时,也会帮客户代垫货款,从中收取利息。时常发生欠账的情况,此时货物处理有多种方式。

(4)食品类进口方面,需要多种许可证,海关查验也会比较频繁,需要及时获取港口海关信息。

(5)仓储费的时间段计算问题。

 

另外,此项目的难点是:

(1)进口代理业务中的资金处理(各个款项的梳理以及关订单联,包括资金垫付利息,仓储费的计划等)

(2)与港口内部系统做接口、船期查询等

(3)客户的账单查询、额度查询等

(4)财务方面,多公司之间的财务帐梳理与管理,一份数据多个账套生成不同的凭证等

 

饭要一口一口的吃,问题要一个一个的解决。所以,汇信根据关键点把控原则,迅速梳理出一整套关于业务财务的解决方案,具体设定了8个节点:

1. 业务流程

进口代理协议、进口合同、进口报关报检、出入库等模块实现了业务数据的录入

2. 货柜信息跟踪

货柜信息的跟踪穿插在业务所有模块中,以合同号作为主线,各个节点的信息都可以录入跟踪

3. 账款处理

主要处理代垫货款费用和客户收款之间的关系

4. 客户账单

进口完成后,出具给客户账单,体现期间发生的货款、利息和各费用,进行客户催款与对账

5. 财务程序

账套设定,科目设定,基础数据等

6. 凭证录入测试

凭证录入,账簿核对,报表核对,确定做账思路,客户熟悉软件的过程

7. 财务业务一体化

业务中各个节点的对应的财务报表生成,情节设定

8. 其他财务报表整理

客户所需要的其他报表处理

 

整套系统的所有模块搭建完成之后, 终实现了把业务平常工作的内容搬入到系统中,规范操作,方便管理,客户可以随时查看订单信息,账务业务情况,并能够自动推送到客户手中,对接财务规范财务做账思路释放财务工作,让财务人员做更多的监督工作而不是总是在做重复工作。

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