医药化工解决方案-青岛汇信

医药化工行业解决方案

医药化工行业难点问题解决

解决化工产品规格多、成分复杂，成分含量的指标要求严格的管理

针对化工产品规格多、成分复杂，成分含量指标要求严格的情况，软件从产品管理开始支持多达18个不同的规格字段记录产品的各种规格和规格成分描述。
解决产品的数量单位和计价单位会出现不一致的管理

例如在报价的时候数量是按照“片”，可是计价的单位是“板”，系统同时使用数量单位和计价单位的概念，通过计价转换因子来处理两个单位之间的关系，确保价格的正确无误。
解决化工产品性能不同包装方式的多样管理

化工产品由于其性能特性，在包装方式上要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求，软件在订单环节、生产环节、出运环节对产品的包装物可以自行选择，对包装物内的标准装率进行系统管理。
解决化工产品包装中图型唛头的管理

针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求，软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能，可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。
解决化工产品出货前严格的检测管理

针对检测要求，软件提供实验室管理功能，从检验模式到检测方法对产品参数进行详细检验，并做好标样、试样、寄样、留样的管理，并可根据客户要求出具COA报告模板。
解决化工产品的预估单管理

化工产品有些不是按需采购，是根据业务对客户的预估单进行采购备货，以便对后面客户的及时交货针对备货管理，软件提供业务预估单，根据对客户的需求判断，预计出货量，通知采购提前向工厂备货，以便应对客户的交期要求。

汇信医药化工行业版能为你带来什么

基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。
对外报价
可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。
业务预估单
业务员可根据客户市场需求，预计未来客户的订单数量，提前下业务预估单通知采购人员向供应商备货，减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险，并有效保证客户交期的及时。
出口合同
快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；并可以根据不同级别设置允许限定审批金额，低利润率控制，合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。
进料加工和来料加工
制作各种加工合同和出口预算单，并与实际出口、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。
合同进程跟踪
进度跟踪体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品及样品是否已经有客户进行确认，产品是否已经生产完成。对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪。
采购合同
可根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
出运通知
管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。
单证处理
可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。
综合业务管理
包括收汇管理、单证、工厂开票、增值税票管理。
付款管理
业务部门制作付款申请，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。
结汇管理
财务部把结汇情况统一录入，业务部能看到并进行认领，财务人员审核确认后，归结到具体每票业务，对逾期未收汇的可预警提示。
统计报表
自动多维统计、分析业务数据，不仅能对各个指标进行统计分析，还可按业务需要制作各种统计管理报表，统计细分到每单每人。
远程登录及成本审批
可以通过互联网登录公司服务器，实现与本地同样网上申报、操作、审批业务，进行即时数据传输。
自动预警功能
针对索样预警、样品寄样预警、COA预警、库存界位、货物装船有效期、逾期未收汇、利润情况作自动预警提示。
数据安全保密
经领导签字后所有资料不能删除、更改，避免人员流动出现的数据丢失或混乱。加密锁保护数据资料即使被拷贝拿走，也无法查看。