出口管理解决方案

出口业务管理难点

  • 客户、供应商、产品、物流公司、部门人员 等未规范管理,数据存放混乱,查询不便且 容易流失

  • 手工报价的及时性、规范性不足;客户历史 报价查询不方便;报价单格式不统一

  • 订单评审便捷性差,不及时,贸易风控 几乎成本高;订单执行中变更,业务执行难 以做出快速有效的变更响应

  • 物流繁多,极易导致物料少订、多订、漏 订;采购进度和交期难以管控;部门协同 效率低,应变能力差

  • 报表数量繁多,制作费时费力,经常出现 错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验, 存在遗漏风险

  • 预结算工作量大,周期长;付款中容易出 现多付的问题;对账繁琐;采购开票管理 难度大

  • 数据统计工作量大,手工编制不及时、效 率低且极易出错;管理层无法第一时间发 现问题,决策依据不足

汇信出口业务管理系统能为你带来什么?

基础数据处理

包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

报价管理

系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,按照泡货,重货,数量,20' 柜,40柜,H40' , LCL等情况,自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时, 所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理,进行提交总经理审批

外销合同

合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪,通过以上系列操作保障信息及时反馈,方便跟踪执行

采购合同

当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。

单证管理

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。

成本预算

根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细,系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。

智能管控

全自动数据采集避免人工出错,智能分析,为企业决策提供依据。

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汇信出口业务管理流程图

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  • 宁波和泰进出口有限公司

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  • 青岛如隆集团公司

  • 日照富海运动用品有限公司

  • 烟台首钢东星(集团)公司

  • 宁波和泰进出口有限公司

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  • 重庆宗申机车工业制造有限公司

  • 长城汽车股份有限公司

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