外贸企业如何搭乘数字化“快车”丨汇信外贸软件

2024-02-02 15:19:09

变化是这个时代主要的特征

数字化就是在变化中创新

“国际化”企业要在变化中发展

必须进行数字化转型

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▲外贸多业态数字化场景构成

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“国际化”企业管理中面临的问题

国际化业务特点:

多业态、多语言、多地域、多组织架构、多数据源;不在拘泥于是中国贸易公司还是美国公司还是越南公司,是“地球”公司,全球买,全球卖。

管理痛点:

(1) 海外仓——无法实时获取库存

(2) 香港离岸公司——背靠背业务抛转复杂

(3) 海外工厂——工厂现场难管理

(4)海外分公司——分公司业务与国内互动衔接难

海外仓企业面临的问题

(1) 海外仓库无系统管理销售数据及库存动态;

(2) 无法收集B端客户信息,后期销售数据、客户得不出分析统计;

(3) 本地中央数据与海外经销仓库无法对接实时数据流;

(4) 供应商无法实时看到产品销售去向缺货时无法实时补货。

汇信外贸软件整体解决方案

(1) 搭建B/S架构系统,商品编码,一物一码,图文并茂,清晰明了;系统界面简单,图文清晰,支持当地语种,方便海外操作人员操作;

(2) 针对大数据进行BI数据分析,测评优质供货商及采购商;

(3) 本部人员可随时无地域限制掌握海外仓库存及销售数量统计,可同期对比,提前预警库存;

(4) 供应商有独立的账号查询自有产品销售数量,可随查,随补货;

(5) 系统可统计货物周转率,实现监测实时出入库数据。

客户门户、供应商门户、物流门户-----实现在线连接

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信息化管理系统给企业带来的价值

(1) 理顺与规范业务流程:消除业务中处理过程中的重复劳动,收获业务中处理的标准化与规范化。

(2) 提高工作效率:海外仓系统可以正确并且及时的将数据进行处理,减少了员工的工作强度大大的提高了员工的工作效率。

(3) 工作提醒:提前对工作过程中事项进行预警提示,规避企业风险。

(4) 加强内部控制:可以及时的反应业务流程中的可能产生的问题,加强了各地员工对业务流程工作的控制。

(5) 缩减人工成本:员工一年工资十万左右,购买软件的成本一年即可节省出来一次性投资终身使用。

(6) 提供集成的信息系统:将国外仓库运转中的用户资料、产品资料等信息进行有效的管理,收获业务中数据与资料的共享。

(7) 帮企业领导决策:公司的决策层能够适时得到了企业动态的经营数据,多角度地分析、展现企业各业务中的运营状况。

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外贸实现数字化的核心关键

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外贸实现数字化的步骤

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外贸数字化图谱

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BI智能管理

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贸易数字化带来的好处——降本增效

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汇信云商BI智能系统

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AI撰写开发信功能示例

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OCR识别单据功能示例

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万物皆数

一切都可以数字化

积极主动融入数字化

既是时代浪潮使然

也是企业高质量发展的必由之路

END

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