智慧外贸，链接全球！

2024年4月15日，

第135届中国进出口商品交易会开幕。

【汇信外贸软件】小分队参加展会，

为外贸企业呈现最前沿创新解决方案，

助力外贸企业数字化转型！

据了解，本届广交会，五金制品企业积极参展，品牌企业占比为5.3%。五金制品展区共集结了1321家参展企业，展位数量达1962个。

家用电器、工具、电子消费品及信息产品、汽车配件、通用机械及机械基础件、照明产品、电子电气产品和加工机械设备等8个展区的展位数均超过1000个。

机电行业共有9323家企业参展，机电企业参展数量和展出规模在广交会一期占比达到85%以上。其中，品牌展位共4602个，占比达21%；特装展位共9320个，占比达42.6%。

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外贸企业如何充分、有效地

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决策支持与风险管控

严格权限。业务数据根据权限严格保密及共享，不同级别人员拥有对应不同权限，杜绝数据混乱、及人员流动可能造成的损失。

风险控制：通过对客户成交情况及工厂采购情况的记录汇总和分析，对客户和工厂进行分级管理，通过客户信用体系降低坏账发生，同时管理层可实时掌握业务成本利润，提前控制风险。

精确管理：通过对业务流转记录和变更、审批痕迹的记录，反应实际的业务执行情况，实时体现管控，并可根据管控思路强化考核指标，建立关键业务绩效考核，保证整体管理的顺畅执行。

资金控制：每笔预付款、货款、运费、保费等各种费用都必须通过审批控制，并关联每一笔合同、运编号，减少业务漏洞。

决策支持：通过对产品信息、供应商信息、客户信息等基础信息数据库，以及对业务数据的汇总分析、指标计算等，为管理人员运筹帷幄、战略调整提供决策支持。

业务流程精细化

产品库管理。针对原材料价格变动频繁的产品，系统可以根据最新子配件价格，批量更新商品库产成品价格，既能及时掌握市场变化和产品价格波动，又可查阅以前的历史价格。

技术规格参数管理。系统支持根据产品的生产技术指标、生产包装外观要求、主要元件规格要求、检验注意事项等参数进行管理，当该指标经过评审后，可以直接连接到生产环节。

采购明细管理。对于条目信息繁多的产品，容易出现漏掉未采购或重复采购的情况，系统通可以自动分析该合同需要采购的子配件种类及数量，提示未采购数量，有效避免重复采购或漏采购的情况。

各类单据格式打印。支持多种空白和自定义格式单据格式打印。处理不同产品时，可以根据需要同步相关产品图片，还可以结合不同的货物类型产生不同的特殊支持。

产品装箱包装处理。对于产品包装的零头箱情况，系统支持产品包装时与固定装箱率进行对比，如出现非整箱情况，系统将给予提示，并作为零头箱进行单独记录。在包装单位上，支持托盘的处理要求。

业务财务一体化

财务业务数据共享。企业基础数据共享及互传，财务系统可以直接调用业务数据生成财务凭证，凭证数据自动返填业务模块，实现业务、财务同步反应，快速、有效地控制企业资源，规划发展方向。

收款管理。对公司所收款项按水单号码统一录入，自动调入发票号，利用细项列表解决一个水单对应多个发票的情况，业务部门可按项目号码来筛选查询，掌握具体的收款状况。

精细化成本核算。系统支持自动化成本核算，根据实际用料计算材料成本并自动归集；生产费用自动分摊，根据产品成本项目结构及分摊规则，将当期发生额分摊到位，简化生产成本核算工作量。

生产库存一体化

库存统计表。系统可以根据需要灵活设置库存统计表，既可以快速某订单项下产品采购及入库信息，还可以按预定的方式条件直接看到产品出入库流程信息方便统计库，随时查看货物的流动情况。

自动排程管理。系统中MRP规则设置灵活，可以自动估算所需；应对的插单、延单等情况，可以通过可视化排程调整、委外生产管理等灵活处理。

生产用料管理。系统提供多种生产用料管理方式，严格管控车间材料，避免停工待料，满足生产需求。

生产进度跟踪。系统可实现全流程一体化作业，业务生产互联，实现柔性生产。通过扫码报工实时掌握车间动态，系统提供多种方式的订单生产进度实时查询功能，快速了解生产进度。

精细化成本核算。系统支持自动化成本核算，根据实际用料计算材料成本并自动归集；生产费用自动分摊，根据产品成本项目结构及分摊规则，将当期发生额分摊到位，简化生产成本核算工作量。

『汇信外贸软件』产品涵盖出口ERP、进口ERP、生产仓储ERP、外贸供应链管理、业财一体化、手机APP、跨境电商、企业门户等，帮助企业进行全方位、全流程、全链条数字化赋能。

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