外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点,开拓外贸新局面

2024-08-09 11:15:57

汽车和摩托,不仅仅是交通工具,更是科技、工艺与创新的结晶。中国的汽车摩托行业在近年来取得了突飞猛进的发展,技术不断升级,品质持续提升。出色的性能、时尚的设计和高性价比,让中国的汽摩行业在国际市场上逐渐占据一席之地。

然而汽车摩托行业的外贸并非一帆风顺在企业管理方面有许多注意事项需要我们谨慎对待。汽车摩托行业使用外贸管理软件版本因企业规模、业务需求和系统的功能而异。本文将探讨汇信外贸管理软件如何帮助汽摩行业解决管理痛点。

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汽摩外贸行业管理痛点:

1零部件、配件众多,库存盘查困难,仓储成本大

2产品设计变更频繁,造成试制环节失控、混乱或拖延

3原材料采购与产品生产有一定周期,计划变更情况多

4从订单生产到整车出库,动态库存不精准,无法实时跟踪记录

5批次管理信息分散,记录混乱,造成车单不一致

汇信外贸管理软件解决方案

1各零部件的集中管理难,车辆各集成部分与整车数据关联不到位。

拥有车辆零部件、配件的集中管理平台,协助建立各零部件和各系统配置以及整车的联系,并提供解决办法。

2大量零部件的产经销、库存、售后服务等常态工作响应慢。

通过配件及订单联系,可快速响应服务、库存,也可进行单独配件的贸易。

3供销关系链中基本关系资料繁杂。

提供分供商、独立生产商、内外销客户等需求的集成解决办法。

4产品销售环节不规范。

产品内部核价、外部报价、大众订单的处理、生产需求的分析、生产状况的跟踪、出货、商检、报关的软件整体解决,并最终规范公司各业务环节数据。

5业务部门对车辆详细资料信息模糊。

从订单签订到实际生产中的业务人员可以通过软件渗透跟踪,甚至可以直接规范具体订单车辆生产各主干参数信息,并反馈生产乃至最终出货

6贸易部门对车辆的库存数据获取迟缓。

通过业务对生产、库存环节控制保证了对车辆从订单生产到整车入库的跟踪,可以建立起相互及时影响和关联的车辆物流环。

7摩车辆销售企业的结算和产经销、物流脱节

建立完善业务收付款及各种业务后财务、纯财务业务一体化的软件框架,保证了财务结算人员及时了解处理、发布、反馈相关财务内容。

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客户案例

重庆宗申机车工业制造有限公司(以下简称“宗申机车”),是宗申产业集团有限公司旗下的主要核心企业,目前宗申机车下设两轮车、特种车、零部件、技术研发中心等多个功能单位,资产逾11.8亿元,拥有员工3000余人,具备年产燃油摩托车、电动摩托车和三轮摩托车400万辆、关重零部件700万件的生产能力。

此前,宗申机车的出口业务合同、单证等业务处理仍处于传统手工操作阶段,数据记录重复、单证制作工作量大、批次管理信息分散完整性差,信息传递效率低且容易断点脱节,资料分散保管统计分析困难,对客户订单不能形成有效的过程监控和闭环管理。随公司及业务发展,利用信息化手段及工具提高业务处理效率已成必然。

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汇信外贸管理软件针对企业现状提供解决方案

1、数据一体化管理。将合同、单证、报关报检、发运及运输等业务纳入统一的信息管理平台,实现信息集中管理、业务处理流畅、订单有追溯、状态有预警、分析多纬度、数据录入不重复,并与公司现有信息系统集成的过程全监控闭环管理,提升出口业务处理及管理效率。

2、SAP接口实现。宗申机车SAP接口对接模块包括基本数据(客户、供应商、商品)、外销合同、生产指示。这是宗申技术部门最为关注的一个重点,也是宗申机车实施信息化项目的根本目的。在所有投标方技术案中,汇信软件不仅提供了更为详细、专业的SAP接口技术实现方案,更重要的是提供了同级别企业客户SAP接口技术实现的案例。

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