做外贸，有一类纯贸易采购出口的贸易模式，是以销定采，根据国外客户下订单采购出口的贸易模式。这种贸易模式主要基于国外客户的实际订单需求，进行采购和出口。外贸公司不预先囤积大量库存，而是根据国外客户的具体订单，确定采购的产品类型、数量和质量标准，再组织生产和采购，最后进行出口。这种以销定采的纯贸易出口模式下，外贸公司能够灵活应对市场需求变化，减少库存积压风险，提高资金周转率。

以销定采纯贸易采购出口，高度依赖国际市场动态，需要密切关注国际政治经济形势、汇率波动、贸易政策等因素的变化。由于需要根据客户需求快速组织生产和采购，还需要具备强大的供应链管理能力，确保产品质量和交货期。稳定的客户关系是外贸公司持续发展的关键。外贸公司需要注重客户关系的维护和发展，建立长期稳定的合作关系。这些汇信外贸ERP软件纯贸易出口管理版本来搞定！

纯贸易采购出口业务模式的管理难点与痛点

业务透明度与监控。业务高度集权可能导致领导监控困难，客户档案管理不善。

手工劳动低效工作。频繁报价计算耗费大量时间和精力，大量单证作业增加工作负担。

沟通不畅过程脱节。业务与生产备货部门、财务部门信息沟通不畅。

市场政策多变。国际贸易政策、海关规定、税收政策等经常发生变化，这些变化可能会对贸易业务产生重大影响。

外部信息化压力。供应商信息化建设水平参差不齐。部分供应商可能缺乏完善的信息化系统，导致信息传递不及时、不准确，影响采购决策和业务流程。

业务信息检索不便捷。业务信息量大且分散，检索困难影响决策效率。

帐务繁杂管理难度大。贸易业务中涉及大量的应收、应付账款，账款的结算周期、支付方式等各不相同，增加了往来帐管理的难度。

贸易风险与压力不及时。领导层对信息不全面了解带来的贸易风险，包括市场风险、信用风险、汇率风险、政策风险等。

以销定采纯贸易采购出口的业务流程

客户询价与报价：国外客户向外贸公司发出询价请求，双方就产品价格、规格、数量、交货期等条款进行发盘谈判并达成一致。

订单确认签订合同：双方签订正式的销售合同，明确各自的权利和义务。

组织采购与生产安排：根据客户需求组织采购原材料或成品，或者委托生产厂家进行生产。

备货与质检：对采购或生产的产品进行质量控制和检验，确保产品质量符合客户要求。

报关与运输：办理出口报关手续，选择合适的运输方式将产品运往国外客户指定的目的地。

结汇与单据处理：完成结汇的相关操作，以及处理箱单、发票、提单等出口单据的流程，并提供必要的售后服务。

汇信外贸ERP软件纯贸易出口管理版本，对业务中的重要环节进行预警设置，如交货期、利润、数量、金额等，帮助外贸公司及时发现潜在问题并采取措施解决。

1、基础数据。规范客户、供应商等基础数据录入，实现全程共享与便捷查询。

2、合同与开证。包括进口合同的制作、审批与开证的申请和处理。

3、收付款与开票。实现资金应收应付的清晰管理，以及开票的规范操作。

4、比价与统计。进行供货商比价，以及对业务数据的多维统计和分析。

5、综合型企业。满足多组织架构协同办公，解决冗余流程，提供风险警示与信用评价体系。

6、财务业务一体化。实现财务与业务数据的无缝连接和共享，提升管理效率和决策准确性。

汇信外贸ERP软件凭借其全面的业务流程覆盖、高效性与灵活性、专业性与服务优势等特点，对于以销定采纯贸易出口公司的业务管理具有显著的优势。通过外贸ERP软件的数字化管理，企业可以实现外贸业务的全面、高效、规范管理，提升企业的市场竞争力和经济效益。

往期回顾

鞋业外贸业务管理搞不懂？外贸管理软件让你没烦恼   点击查看

外贸管理软件破解食品饮料行业管理痛点   点击查看

外贸软件单证管理让制单没烦恼   点击查看