随着第136届广交会的临近，外贸企业们正紧锣密鼓地准备着参展的各项事宜。在这个全球瞩目的贸易盛会上，如何快速、准确地向客户报价，成为提升企业竞争力的关键。今天，汇信外贸软件就来介绍一款专为外贸企业量身定制的展会报价小程序——汇信展会记录本小程序。

汇信展会记录本：外贸企业的得力助手

在广交会上，当有采购商来询问商品和价格情况，能够做好快速准确地给采购商报价，是需要提前做好市场调研和准备工作的。利用外贸软件的数字化管理，通过工具和技术来提高报价效率和准确性，结合与客户的沟通和反馈(发盘还盘)，制定合理的报价策略。

广交会新策略：数字化展示与智能服务

在数字化时代，广交会的参展商们需要的不仅是实体展位，更需要数字化的展示和智能服务。汇信展会记录本小程序的推出，正好满足了这一需求：

数字化展示：通过电子目录、二维码等方式，向客户展示产品的详细信息、规格、图片和价格等，节省时间的同时，还能让客户更直观地了解产品。

智能服务：汇信展会记录本小程序的智能报价系统，可以帮助企业在展会上快速响应客户的询价，提升服务效率和客户满意度。

一、汇信展会记录本小程序系统功能

1、报价功能

报价管理：用户可创建、查看和管理报价信息，只需点击新增报价，便可立即生成一份完整的报价单（支持带商品图片），并且可以直接发送邮件给客户进行查看。

添加商品：用户可添加和管理商品信息，不仅支持多币种报价，还能根据实时汇率进行转换，确保报价的竞争力和准确性。

报价列表：用户可浏览历史报价列表，在广交会上可以快速响应客户询价，提升报价效率。

2、名片扫描

名片识别：通过摄像头识别名片信息，汇信展会记录本小程序可以实现名片扫描快速保存功能。

名片列表：存储和管理名片信息。

跑各种展会展馆，是每个业务人员的必经之路。每次展会结束，在展会上收集交换得到的名片整理工作也是困扰业务人员的一大难题。汇信展会记录本小程序，可以帮助业务人员利用扫描功能，快速的整理名片信息。

在小程序内，只需要打开摄像头扫描到名片，信息便可自动识别，点击保存便可自动将名片的信息上传到PC端系统客户信息里，极大的替代了传统的手工录入工作，高效又快速。

3、登记功能

新增客户登记表：用户可登记个人或企业信息。

01. 客户信息：

快速录入客户信息，包括公司名称、联系人姓名、职位、联系方式等。

记录客户性质，如自主品牌、批发商、代理商或贸易公司。

描述客户的主要市场，涵盖美国、欧洲、澳大利亚、中东、东南亚等地区。

记录客户对产品的寄样要求，如开发样、确认样、手工样等。

02. 洽谈记录与意向产品：

详细记录与客户的洽谈内容和其他事项，确保信息不遗漏。

记录客户对哪些产品感兴趣，方便后续的跟进和报价。

03. 关注产品列表：

允许您输入并关注客户感兴趣的产品信息，便于跟踪和分析客户需求。

04. 客户分级与后续跟进

对客户进行初步评级，如A、B、C级，以确定跟进优先级。

安排后续跟进策略，如特急当天跟进或安排拜访。

登记列表：用户可查看登记记录。提供一个简洁的列表界面，方便您查看所有登记的客户信息，可以通过输入企业名称快速搜索客户记录，提高查找效率。

4、个人信息

个人中心：用户可管理个人资料和设置。

企业认证：提供企业身份认证服务。

如何使用

不需要额外下载APP，只需要直接点击图片扫描二维码或者打开微信搜索汇信展会记录本小程序，点击登录即可使用，十分便捷！

二、为什么选择汇信展会记录本小程序？

提高效率：客速达小程序通过条码扫描技术及数据采集技术，帮助用户在现场报价的场合快速、准确地进行报价，提高现场工作效率。

促进沟通：小程序可以快速生成报价单，促进与客户的沟通效率，增强谈判优势。

数字化管理：利用ERP软件生成报价单，参照历史价格和工厂信息，结合自定义公式算出理论销售价，制定出更加合理、更具竞争力的最终报价。

三、外贸企业为什么偏爱汇信

01. 丰富的行业经验

成立于1999年，专注外贸领域信息化管理软件已有25年。在长期的发展过程中，积累了深厚的行业知识和专业技能，能够准确把握外贸企业的需求和痛点，为客户提供针对性强、切实有效的解决方案。

02. 优秀的服务体验

汇信外贸ERP软件以7x24小时快速响应、首诊负责制、专家一对一服务为特色，提供售前演示、实地考察，确保客户体验。同时，承诺无效退款，保障客户权益。

03. 专业的项目管理团队

汇信外贸ERP软件的项目管理团队由资深股东担任项目经理，承诺项目首诊负责制。团队成员均具备10年以上行业经验，确保中大型项目从立项到上线的稳定管理，彰显专业性和稳定性。

结语

在广交会这样的大型国际贸易展会上，时间就是金钱，效率就是生命。汇信展会记录本小程序，作为汇信ERP软件的一部分，正帮助外贸企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。无论是快速报价、便捷登记还是名片管理，汇信展会记录本小程序都能提供高效、智能的服务，让外贸企业在广交会上更加游刃有余。

汇信展会记录本小程序——广交会参展商的得力助手！