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2024-12-03 11:31:32
一个小故事,带你搞懂ERP!
一天中午,孙女在外面给家里打电话:“奶奶我想带几个同学回家玩,可以吗?”这个是订货意向。“当然可以!来几个人?几点来想吃什么菜?”“三个人,我们7点左右回来。想吃小龙虾、水煮鱼、西红柿炒鸡蛋、蛋花汤,可以吗?”这个是商务沟通。“没问题!”订单确认。奶奶记录下需要做的菜单,相当于ERP中的主生产计划。具体要准备的:鱼、番茄、鸡蛋,即ERP中的BOM物料清单。BOM展开,发现需要:1条鱼、30只小龙虾、4个番茄,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋。这就是共用物料。打开冰箱一看,库存只剩下2个鸡蛋,缺料。来到市场“请问鸡蛋怎么卖?”采购询价:1个一元,半打5元,一打9.5元。“我只需要8个,但这次买一大。”即经济批量采购。“这有一个坏的,换一个。”最后验收,退料换货。回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜......这个过程就是工艺路线。厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲,就相当于工作中心。奶奶发现,处理鱼最费时间,即瓶颈工序、关键工艺路线。家里一个锅不能两个饭同时做,产能不足。于是决定在楼下的餐厅里买现成的,即产品委员会。
下午4点,电话铃又响:“妈,晚上几个同事想来家里吃饭,你帮准备一下!”来了一个紧急订单。“好的儿子,你们想吃什么?孙女晚上也有同学,你愿意和他们一起吃吗?”“菜你看着办吧,但一定要有啤酒。我们不和小孩一起吃,6:30左右回来!”询问之后,不能并单处理。订单确认。啤酒也没有了,打电话叫小贩送来,这就是紧急采购。6:30一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李奶奶,怎么订的烤鸭还没送来?”进行委外采购单跟催。“不好意思,送货的人已经走了,可能系堵车吧?马上就会到的!”门铃响了!“李奶奶这是您要的水煮鱼,请在单上签一个字!”验收、入库,转应付款项。
6:45女儿的电话:“妈,我想现在带几个朋友回家吃饭,可以吗?”又是紧急订购意向,要求现货。“不行呀女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉!下次早点说,一定给你们准备好!”这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期。
送走了所有客人,疲惫的奶奶坐在沙发上对儿子说:“儿子,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了。”提议进行设备采购。“最好能再雇个小保姆。”连人力资源系统也有缺口了。“家里你做主,需要什么你就去办吧!”通过审核。“还有,最近家里花销太大,用你的钱来补贴一下,好吗?”最后就是应收货款催要。
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是一种集成的企业级管理软件,也是现代企业管理理论之一。以下是对ERP的详细解释:
01. ERP的起源与发展
ERP由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出,最初被定义为应用软件,后发展成为现代企业管理的重要工具。它是在MRP II(企业制造资源管理)的基础上发展而来的,并随着因特网的出现与发展,逐渐支持浏览器/服务器架构,成为企业信息化的核心系统。
02. ERP的定义与内涵
整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。它通过将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,帮助企业取得更好的效益。
03. ERP的核心功能
资源整合:将企业各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)进行合理配置和平衡,以充分发挥其效能。
业务流程优化:通过规范和理顺企业的业务流程,取消重复劳动现象,实现业务处理的规范化和标准化。
信息集成:实现了企业数据的全局共享,为决策层及员工提供决策运行手段,提高了信息的准确性和及时性。
事前控制:强调对企业管理的事前控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储等方面的作业看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。
04. ERP的应用价值
提升竞争力:可以帮助企业更好地管理资源,提高生产效率,降低成本,从而提升企业的竞争力。
降低运营成本:通过优化业务流程和资源配置,可以降低企业的运营成本。
促进管理规范化:注重企业管理的规范化和制度化,有助于降低企业制度与员工合法利益之间的矛盾。
提供决策支持:为企业提供了丰富的管理信息,有助于企业进行科学的决策。
05. ERP的实施与管理
ERP项目的实施,是一个庞大的系统工程,需要企业领导的高度重视和全体员工的积极参与。同时,还需要做好数据规范化、业务流程重组和机构重组等工作。在实施过程中,还需要注意知识更新和技术培训等方面的问题。
ERP是一种先进的企业管理模式和管理工具,它通过将企业内部所有资源整合在一起并进行规划和优化,从而帮助企业取得更好的效益。随着技术的发展和应用深度的提升,ERP将为企业带来更大的收益。
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